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新生专栏

 一 认识图书馆 

1 本馆简介 

    三亚学院图书馆由书山馆和书海馆组成。书海馆于2005年建成,建筑面积9800平方米,位于学院东校区,面向落笔广场和具有史前文化的落笔洞,紧靠教学楼和行政楼。 

    书山馆位于学院北区南端的中心位置,是校园内单体面积最大的标志性建筑;面积约3.4万平方米,是图书馆的主馆。于2010年动工,2013年底完成整体建造、外墙装修及室外道路平整、绿化。2014年进行内部装修,并于11月投入使用。书山馆建设中坚持了高起点、高标准、高要求;以二十一世纪初图书馆的建设理念,以现代信息技术为支撑,以网络化、数字化为基础,以可持续发展为根本的现代化图书馆,是一座智能化大楼。我们的图书馆服务于三亚和海南国际旅游岛建设。 
2 本馆图书期刊的分类与组织 
    本馆图书期刊按《中国图书分类法》(简称《中图法》)进行分类排架。为使读者了解我馆的图书分类法和藏书的排架方法,方便读者利用馆藏图书,现将分类法、分类索书号的组成做简单讲解。 
(1)《中图法》简介: 
     这是由国家组织编制的一部大型的关于综合性图书分类法的工具书。1975年正式出版,2010年9月出第五版。此分类法列类比较详尽、科学,标记清楚,被全国各种类型图书馆广泛采用。  
    《中图法》根据毛泽东同志关于知识分类的论述,结合图书的特征,将各种图书分为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;哲学、宗教;社会科学总论;自然科学总论;综合性图书五个基本部类,在此基础上扩展为二十二个大类。22类如下: 
•A 马克思主义、列宁主义、毛泽东、邓小平思想 
•B 哲学 
•C 社会科学总论 
•D 政治、法律 
•E 军事 
•F 经济 
•G 文化、科学、教育、体育 
•H 语言、文字 
•I 文学 
•J 艺术 
•K 历史、地理 
•N 自然科学总论 
•O 数理科学和化学 
•P 天文学、地球科学 
•Q 生物科学 
•R 医药、卫生 
•S 农业科学 
•T 工业技术 
•U 交通运输 
•V 航空、航天 
•X 环境科学、劳动保护科学(安全科学) 
•Z 综合类图书 
(2)分类索书号的组成  
     分类索书号由分类号、顺序号组成。由于它是对图书馆藏书进行分类排架的依据,故分类索书号又称分类排架号。它是一种书在分类架位中的代号,也是图书排架、读者检索和藏书组织的标志和依据。如: H319.4/78就是分类索书号,其中H319.4是分类号,78是顺序号。 
(3)藏书排架方法 
     我馆图书严格按照分类索书号进行排架。图书排架时先按照图书分类号的顺序确定书架中该类书的位置,然后再在同类图书中按照书次号的顺序(即相同分类号下的第几本书)确定每本图书在书架上的具体位置。下面结合我馆的图书排架情况,分别举例说明:  
    按照类目先后顺序排列,如: 
    《英语语法》 H314 /  
    《汉英词典》 H316 /  
    《物理学》 O4 /  
    《化学》 O6 /  
    类号相同则再按书次号顺序排列,如:   
    《普通物理学》 O4 / 1 
《物理学》 O4 / 23  
《大学物理学》 O4 /38 
 (4)我馆期刊采用的是《中图法》的分类体系,即所有期刊按专业归入其相应的一级类目。在同一类目下,中文期刊则采用分类号加序号即组成了刊物的索引号。如《电脑爱好者》索引号为:TP/13其中TP为分类号,13该大类的顺序号。 
二 书目检索指南 
      如何知道自己想要的图书在图书馆有没有?而又如何找到自己所需图书的信息和馆藏位置呢?书目检索指南告诉你。 
       1、点击“ILAS网上图书馆”进入(或是进入海南大学三亚学院图书馆主页:http://library.syxyhn.com) 

2、点击页面上的“书目查询”按钮,进入到我馆书目查询页面; 


3 、可以选择“题名”、“责任者”即作者、“主题词”即书的主要内容、“分类号”、“国际标准书 / 刊号”、“索取号”等检索途径进行书目查询; 


4 、 这里可以输入需要查找的内容; 

5 、 这里可以限定所查找图书的出版年份; 


6 、 这里可以选择每页所显示的书目数量; 


7 、 这里可以选择查找书或是查找期刊或者是两者都查;  


8 、 这里可以选择检索方式; 

(1) “前方一致”是所输入的查找内容与查找结果的前方内容是相同的;  
(2) “模糊检索”是查找内容与查找结果部分内容是相同的,无论是前方、中间、或是后方; 例如:查询题名为“计算机”的书刊,选择“前方一致”,则结果是:计算机应用、计算机操作、计算机年代等;选择“模糊检索”,则结果是:计算机应用、计算机操作、微型计算机、现代计算机、初探计算机英语等。 

9、如要查询“周国平”的书,先选择“责任者”选项,在检索内容框中输入“周国平”,点击 ,得到以下查询结果; 

10、如果在第一页上未能找到你需要的书目,可以点击 ,直至找到你所需要的书目; 
11、如果想知道更详细的书目信息以及馆藏信息,可以点击 得到书目详细信息以及馆藏信息; 

12、这时可看出是否有藏书在馆,如有藏书在馆,则根据 和“馆藏地点”到相应馆藏地点及架位上找书。 
三 网上图书馆 
      如何在自己家中或是图书馆以外的地方查询图书馆书目信息,或是查询自己所借图书、还书日期的信息呢?网上图书馆——我的图书馆帮你忙,下面就使用“我的图书馆”做简要阐述。 
 1、“我的图书馆”功能介绍 


2、“我的图书馆”使用说明 
(1)进入“三亚学院图书馆”主页后,点击左下角“我的图书馆”出现如下登录画面: 
把证号、密码都填写完后,点击 进入。 初始密码为123456。

(2)登录后  
    成功登录后,你可以使用的本馆在网络上为您提供的读者服务:权限查询、借阅查询、财经查询、感兴趣新书、书目查询、期刊篇目、新书通报、参考咨询、资料更新、修改密码等服务。  
四 文献检索基本知识 
1 文献检索的含义 
文献信息检索或情报检索,是指将文献信息按一定的方式组织和储存起来,并能根据用户的需要取出所需特定信息的整个过程。它的全名为信息存储与检索。通常所说的信息查询或检索只是名称的后一半,或是"狭义"的信息检索。 
文献检索分为数据检索:以文献中的数据为对象的一种检索。如某公式、某化学分子式等;事实检索:以文献中的事实为对象,检索某一事物发生的时间、地点或过程;文献检索:以文献为对象,查找某个课题的有关文献的一种检索。 
2 文献检索语言  
文献检索语言是一种人工语言,用于各种检索工具的编制和使用,并为检索系统提供一种统一的、作为基准的、用于信息交流的一种符号化或语词化的专用语言。因其使用的场合不同,检索语言也有不同的叫法。例如在存储文献的过程中用来标引文献,叫标引语言;用来索引文献则叫索引语言;在检索文献过程中则为检索语言。检索语言按原理可分为三大类: 
    (1)分类语言 
  它是将表达文献信息内容和检索课题的大量概念,按其所属的学科性质进行分类和排列,成为基本反映通常科学知识分类体系的逻辑系统,并用号码(分类号)来表示概念及其在系统中的位置,甚至还表示概念与概念之间关系的检索语言。如《中国图书馆图书分类法》  
    (2)主题语言 
  指经过控制的、表达文献信息内容的语词。主题词需规范,主题词表是主题词语言的体现,词表中的词作为文献内容的标识和查找文献的依据。如《中国主题词表》 
    (3)关键词语言 
  指从文献内容中抽出来的关键的词,这些词作为文献内容的标识和查找目录索引的依据,关键词不需要规范化,也不需要关键词表作为标引和查找图书资料的工具。 
     (4)自然语言:文献中出现不经过控制的词语。 
 3 文献检索途径 
   (1)著者途径 
  许多检索系统备有著者索引、机构(机构著者或著者所在机构)索引,专利文献检索系统有专利权人索引,利用这些索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行检索的途径统称为著者途径。  
   (2)题名包括书名、刊名、篇名等途径 
    一些检索系统中提供按题名字顺检索的途径,如书名目录和刊名目录。  
    (3)分类途径  
  按学科分类体系来检索文献。这一途径是以知识体系为中心分类排检的,因此,比较能体现学科系统性,反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系,便于我们从学科所属的范围来查找文献资料,并且可以起到“触类旁通”的作用。从分类途经检索文献资料,主要是利用分类目录和分类索引。  
    (4)主题途径 
  通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。由于主题法能集中反映一个主题的各方面文献资料,因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。我们通过主题目录或索引,即可查到同一主题的各方面文献资料。  
    (5)引文途径 
  文献所附参考文献或引用文献,是文献的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统,称为引文索引系统,它提供从被引论文去检索引用论文的一种途径,称为引文途径。  
    (6)序号途径 
  有些文献有特定的序号,如专利号、报告号、合同号、标准号、国际标准书号和刊号等。文献序号对于识别一定的文献,具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序检索文献信息的途径。  
    (7)代码途径 
  利用事物的某种代码编成的索引,如分子式索引、环系索引等,可以从特定代码顺序进行检索。  
    (8)专门项目途径  
从文献信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行检索,可以解决某些特殊的问题。 
4文献检索方法 
(1)直接法 
  又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。  
    (2)追溯法 
  是指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得更好的检索结果。  
    (3)循环法 
  又称分段法或综合法。它是分期交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果。 
五 常用传统信息检索工具简介 
       (1)目录、索引、文摘 
目录,也称书目,它是著录一批相关图书或其它类型的出版物,并按一定次序编排而成的一种检索工具。如《全国新书目》 
索引,是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等,并标明出处,按一定排检方法组织起来的一种检索工具。索引不同于目录,它是对出版物(书、报、刊等)内的文献单元、知识单元、内容事项等的揭示,并注明出处,方便进行细致深入的检索。 
文摘,是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。汇集大量文献的文摘,并配上相应的文献题录,按一定的方法编排而成的检索工具,称为文摘型检索工具,简称为文摘。 
  (2)百科全书 
它是参考工具书之王,是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书,是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。百科全书一般按条目(词条)字顺编排,另附有相应的索引,可供迅速查检。如我馆具有《中国大百科全书(简明版)》 
  (3)年鉴 
年鉴是按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料,供读者查阅的工具书。它按年度连续出版,所收内容一般以当年为限。它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。 
  (4)手册名录 
手册是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。 
名录,是提供有关专名(人名、地名、机构名等)的简明信息的工具书。 
  (5)词典(字典) 
词典是最常用的一类工具书。分为语言性词典(字典)和知识性词典。 
   (6)表谱、图录 
表谱,采用图表、谱系形式编写的工具书,大多按时间顺序编排,主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。图录,包括地图和图录两类。 
(7)类书、政书 
六 网络信息检索工具 
1 最常用搜索引擎 
      百度:http://www.baidu.com/ 
      Google:http://www.google.cn/ 
      雅虎:http://cn.yahoo.com/ 
      搜狐:http://www.sohu.com/ 
2 我馆常用电子资源  

      1)CNKI(中国期刊网):收录学术期刊、博士学位论文、优秀硕士学位论文、工具书、 重要会议论文、年鉴、专著、报纸、专利、标准、科技成果、知识元、哈佛商业评论数据库、古籍等多种文献的数据库。 
      (2)超星电子图书:收录关于各个学科的电子图书,是我馆馆藏图书的重要补充。 
      (3) 重庆维普:维普考试数据库、维普期刊数据库。  
      (4)万方数据库:学术期刊、学位论文、会议论文、专利技术、政策法规、图书、外文文献。文摘类资源:科技成果、中外标准、机构、科技专家、学者等。