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三亚学院派出留学生工作流程

国际合作与交流处 浏览量:640 发布时间:2021-09-06

  一、 交流项目信息发布:

 

  每个学期初学校国际交流与合作处会在网站发布交换生项目信息,同时通知各个学院。

 

  二、项目咨询报名

 

  符合报名条件的学生向各所在学院申请并填写相关表格。

 

   三、报名条件:

 

  1.我校在籍学生

  2.学业成绩优良、英语成绩达到相关要求

  3.政治素质高、身体健康

  4.已修的课程全部及格,平均绩点在2.0以上

  5.父母同意

  6.符合接受学校的入学要求和其他规定

 

   四、材料准备:

 

    1.中英文成绩单(注:学校教务处打印成绩单)

  2.中英文个人简历

  3.身份证复印件、护照复印件

  4.英语考级证书

  5.其他获奖证书

  6.填写《三亚学院赴境外友好学校交换留学项目申请表》

  7.个人自述及课程研修计划 

  8.无欠费欠款证明

  9.其他项目要求填写的表格

 

  五、审核 :

 

  各学院进行初步筛选后递交材料至国际交流与合作处,国际交流与合作处根据材料进一步进行英语考核和面试,确定报名人选后,快递或传真材料到对方院校最终确定学生人选

 

  六、交流生学习计划安排:   

 

  对方院校有意向接受学生时,由学生跟所在学院商量在对方院校要修的具体课程、毕业设计课题等。制定学习计划安排表,报教务处同意。

 

  七、办理校内手续:

 

  1、国际交流与合作处在收到录取通知书后,第一时间通知各学院和学生,由我处出具与对方合作院校的协议给学生。由学生、学生家长与我处签署赴国(境)外交流学习协议书、学生声明、家长声明,一式三份,学生保留一份,我处保留一份、所在学院保留一份。               

  2.学生需填写《三亚学院赴境外友好学校交换留学项目申请表》,并按申请表上的要求到各有关部门审批盖章,完成后将原件交至国际交流与合作处,教务处、各学院各保留一份。

 

   八、办理签证手续:   

 

  学生本人办理,国际交流与合作处协助学生提供相关材料。获得签证的学生需将签证和机票信息告知国际交流与合作处。

 

  九、办理离校手续 :

 

  学生获得签证准备离校的时候,需要向学校有关部门办理离校手续。

 

  十、出国学习:

 

  定期向国际交流与合作处汇报所修课程,学习情况,遇到问题等。

 

  十一、回国 :

 

  需在每年的5月底向各所在学院联系关于学分认定事宜,回国及时跟国际交流与合作处及所在学院报到。填写学分成绩认定表,递交该表,成绩单原件,学习计划安排表等到教务处办理学分转换,办理复课手续。

 

  附件1:《三亚学院赴境外友好学校交换留学项目申请表》

  附件2:三亚学院学生赴国(境)外交流学习协议书(样式)

  附件3:学生声明

  附件4:家长声明

  附件5:三亚学院派出交换生工作流程图