三亚学院国际学生入学管理工作流程

　　有意向来我校就读的国际学生可根据以下流程准备相关材料，提出入学申请：

　　一、联系我们

　　申请学生可与国际交流与合作处联系，索取《三亚学院国际学生入学申请表》，填写后与以下申请材料一并以E-mil附件形式发送，或邮寄给我们：

　　1、护照个人信息页复印件

　　2、最后学历证明（原件及复印件）或在学证明（复印件）

　　3、持有HSK等级证书或汉语学校证明提供复印件

　　4、原单位或学校推荐信1封（中文或英文）

　　5、护照照片6张

　　6、在华事务担保书

　　7、保险（至少包括意外伤害和住院两个险种），入学报到必须缴纳保险方可注册。

　　8、三亚学院国际学生入学申请表

　　9、外国人体检检查合格记录

　　10、申请费400元/人

　　备注：上述材料中6,7可于抵华后注册时提交，如无法提供则不予注册。

　　邮寄地址：海南省三亚市迎宾大道学院路三亚学院书海馆326/325室

　　邮政编码：572022

　　电 话：+86-898-88386711/6171

　　传 真：+86-898-88386171

　　电子邮箱：sanya_college@126.com 

　　网 址： http://www.syxyhn.com

　　二、材料审查，上报海南省教育厅备案

　　提供如下材料：

　　1、国际学生签证申请表（国际交流与合作处提供）

　　2、国际学生基本信息表

　　3、三亚学院国际学生入学申请表

　　4、在华事务保证书

　　5、外国留学人员来华签证申请表(JW202表)

　　（填写并主管校领导签字盖学校公章）

　　6、首次入境审批表（加盖学校公章）

　　7、外国人体检检查合格记录

　　8、申请人护照复印件

　　9、三亚学院招收国际学生获批资质复印件

　　10、聘请单位组织机构注册文件复印件

　　三、三亚市外事办申请被授权单位邀请函

　　提供如下材料：

　　1、申请请示（红头文件、盖学院公章）

　　2、外国留学人员来华签证申请表(JW202表)-共四联交至外办

　　签字盖章

　　3、三亚学院招收国际学生获批资质复印件

　　4、外国留学人员基本信息汇总表

　　5、聘请单位组织机构注册文件复印件

　　6、国际学生在华事务保证书(新版）

　　7、外国人入境审批表(盖学校公章）

　　8、申请人护照复印件

　　9、外国人体检检查合格记录

　　四、由三亚学院向申请者发放或邮寄 

　　《录取通知书》、《JW202表》第一页及《被授权单位邀请函》

　　国际交流与合作处留存复印件

　　五、办理学习签证

　　申请人请持本人护照、三亚学院的《录取通知书》、《JW202表》及《外国人体格检查记录》《被授权单位邀请函》,前往中华人民共和国驻贵国使(领)馆办理来华学习(X)签证。

　　六、通知我们及接机请求

　　申请人请提前一周通过Emall或电话告知国际交流与合作处，以便安排接机和住宿。

　　若需要接机，请提前一周将抵达日期、时间（北京时间）、机场、航班号告知国际交流与合作处，以便安排接站人员和车辆。

　　七、报到注册

　　学生入境后，须在72小时以内到国际交流与合作处、教务处办理报到注册手续，同时提交本人护照、《入学通知书》、《JW202表》、《外国人体格检查记录》、6张与护照相同的照片，发放国际学生管理手册并做学前培训。

　　八、办理住宿登记凭证

　　荔枝沟派出所办理住宿登记凭证，提供如下材料：

　　1、录取通知书

　　2、JW202表复印件

　　3、护照原件及复印件

　　4、三亚学院招收国际学生获批资质复印件

　　5、外国留学人员基本信息汇总表

　　6、聘请单位组织机构注册文件复印件

　　备注： 根据学习期限办理，逾期通知派出所予以注销。

　　联系人：阳文华 18689933522

　　九、三亚市交警队出入境管理处办理居留许可

　　1、申请报告（红头文件、盖学院公章）；

　　2、外国留学人员来华签证申请表(JW202表第三联)；

　　3、三亚学院招收国际学生获批资质复印件；

　　4、外国留学人员基本信息汇总表；

　　5、聘请单位组织机构注册文件复印件；

　　6、外国人被授权单位邀请函；

　　7、有效护照、签证原件及复印件； 

　　8、《健康证明》、《体格检查记录》原件及复印件；

　　9、《外国人签证办证申请表》（在签证办理处由外教本人填写）；

　　10、《外国人临时住宿登记证明》原件及复印件；

　　11、1张2寸照片；

　　12、录取通知书；

　　13、签证费800元/人/年，400元/人/半年，国际学生自理；

　　注意：以上材料在距离签证到期5个工作日前，同国际学生本人交至三亚市交警支队出入境管理处办理。（联系人：林警官88869150）

　　十、缴纳保险

　　如果未在本国缴纳保险的国际学生需在来华后统一缴纳保险，每人550元/年。

　　十一、正常入学

　　1、注册后，国际交流与合作处工作人员带领学生至财务处缴纳学费、住宿费及其他费用；

　　2、联系教务处及外语学院及其他学院，通知学生上课时间、地点及学号，发放课程表；

　　3、宿舍安排在交流中心 联系人：候老师 13379807351；

　　4、办理校园一卡通、学生证：教务处，报学号办理、15元工本费学生自理；

　　5、国际交流与合作处工作人员协助学生至市区办理银行卡等证件；

　　6、举行开学典礼、开展入学教育活动；

　　十二、国际学生入学事项由国际交流与合作处统筹管理