三亚学院国际学生离校工作管理流程

　　为积极、稳妥、高效、有序的确保国际学生安全、有序、文明毕业离校，国际交流与合作处提前准备，采取多项措施，积极做好国际学生毕业服务工作。

　　一、工作要求：

　　1、要认真履行工作职责，切实做好毕业生离校相关工作；

　　2、要“积极、主动、热情、周到”，要及时解决毕业学生反映的各种困难和问题；

　　3、做好毕业生教育管理服务工作，确保毕业生顺利、文明离校。

　　二、毕业或结业资格审查：

　　国际交流与合作处联系教务处及所在学院确定预毕业学生名单，进行成绩审核，领取成绩单、HSK汉语考试成绩单、了解有无违反学校规章制度等情况。

　　三、毕业或结业材料准备：

　　成绩单、结业或毕业证书、学习证明、学生报名相关材料返还。

　　四、毕业流程：

　　国际交流与合作处协助学生进行核查和准备以下工作：

　　1、学费、住宿费等费用审查：无拖欠学校费用

　　2、宿舍退宿：按照退宿规定，经宿管人员检查确认后，结清相关费用方可退宿，如有 损坏，根据学生手册规定处理赔偿。

　　3、图书馆：保证离校前归还所借图书。

　　4、具体离校时间确认：同学生确认离校时间，落实回国机票事宜，实地了解学生需求，帮助解决实际难题。

　　5、举行毕业典礼：发放毕业或结业证书，丰富毕业文化生活，营造积极健康的毕业文化氛围。

　　6、开展满意度调研：深入学生群体逐个交谈，全面调查国际学生对公寓生活、管理服务、文化生活和管理制度的满意情况，掌握国际学生生活动态；更新学生联系方式，预先统计国际学生校友信息。

　　7、学生离境后注销住宿凭证及签证：学生离境后第一时间前往出入境部门注销证件。

　　学校全方位的细致服务，进一步疏通了国际学生与学校的沟通渠道，提高了国际学生安全意识，丰富了国际学生毕业生活，解决了毕业学生的实际困难，为毕业学生顺利离校奠定了良好的基础。